Politique de confidentialité

Les Amis de l’Orgue de Québec s’engagent à protéger la confidentialité des renseignements personnels de leurs membres, donateurs, bénévoles et partenaires, conformément à la législation applicable au Québec. La présente politique explique comment nous collectons, utilisons, conservons et protégeons ces renseignements.

1. Renseignements personnels collectés

Nous collectons uniquement les renseignements personnels nécessaires à la gestion de nos activités, tels que :

• Nom, prénom
• Adresse postale et courriel
• Numéro de téléphone
• Préférences de communication

2. Modalités de collecte

Les renseignements peuvent être recueillis via :

• Formulaires en ligne ou papier
• Courriels et échanges téléphoniques
• Lors d’événements ou d’activités
• Les internautes conviennent qu’en utilisant le site internet des AOQ, ils consentent :
  • aux conditions énoncées dans la présente politique de confidentialité;
  • à la collecte, à l’utilisation et à la conservation des données énumérées dans la présente politique.

La collecte est effectuée avec le consentement explicite des personnes concernées.

3. Utilisation des renseignements

Les renseignements personnels sont utilisés uniquement pour :

• Gérer l’adhésion et la participation aux activités
• Communiquer avec les membres et donateurs
• Envoyer des bulletins, invitations ou informations importantes
• Gérer les dons

Aucun renseignement n’est transmis à des tiers sans consentement, sauf si la loi l’exige.

4. Conservation et sécurité

Les renseignements sont conservés de façon sécuritaire, en format papier ou numérique, aussi longtemps que la personne est membre pour les données collectées lors de l’adhésion des membres, et aussi longtemps que nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles ils ont été recueillis. Des mesures de sécurité sont en place pour protéger ces données.

5. Droit d’accès, de rectification et de suppression

Les personnes concernées ont le droit d’accéder à leurs renseignements, de demander leur correction ou leur suppression. Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : info@amisorguequebec.org.

6. Modification de la politique

Cette politique peut être modifiée pour refléter des changements législatifs ou organisationnels. Toute modification sera publiée sur notre site internet : https://amisorguequebec.org/.

Les Amis de l’orgue de Québec n’administrent pas de système de billetterie, ni de plateforme de paiement en ligne pour leurs concerts de saison, la cotisation annuelle des membres et les dons. Pour toute information sur les politiques de confidentialité des prestataires tiers, vous êtes invités à les consulter directement à partir de leurs sites internet.

7. Contact

Pour toutes questions ou demandes concernant la confidentialité, contactez-nous à l’adresse courriel : info@amisorguequebec.org.

Nom du responsable : Jérôme Bergeron

Date d’entrée en vigueur : le 16 octobre 2025